Создаем нашу первую доску в Trello

Начало работы в планировщике Trello требует минимальных интеллектуальных затрат, настолько это просто. Убедитесь сами, изучив пошаговую инструкцию, которую я перевела для всех неанглоязычных :-)

Планировать можно все. Доски в Trello заменяют нам реальные доски, на которые мы прикрепляем наши заметки, когда разрабатываем идею или проект

(Фото - картинка в Canva)

Чем хорош планировщик Trello, мы уже обсуждали. Пропустим этап регистрации, он ничем не отличается от других онлайн-сервисов. Однако у Trello есть одна особенность: он сам генерирует вам имя. 


Например, я - @nataliia38. Часто Trello создает типовые ники - @user+серия цифр. О вашем имени вы узнаете из сообщения #Trello. Честно говоря, я уже не помню, как это происходило со мной - то ли через E-mail, то ли прямо в Trello. 

Скажу только, что все картинки = скриншоты из вот этого хелп-поста Trello, и — к делу!
Итак, чтобы создать доску в Trello, достаточно кликнуть на кнопочку «+» в правом верхнем углу (обо всех меню, что и зачем с из помощью можно делать, можно почитать в глоссарии). 

Кстати, тут уместно заметить, что в своем аккаунте хорошо бы разместить фотографию свою. Как вот эта Jane сделала. 
Зачем? Ну, если вы не знакомы с вашими коллегами лично, и как они выглядят плохо представляете. Вот - способ познакомиться.
Ну, и в комментариях, когда через значок «@» будет указано ваше имя, Trello сообщит вам об этом и таким образом привлечет ваше внимание.


Вот так выглядит пустая доска (Board). Перевожу подпись : «Я - одинокая доска, без единого листа или карточки»


А вот мы добавили несколько листов (Lists). Как мы уже говорили, это — плоскости второго порядка в общей иерархии. Листы в этом примере называются : 

• To do = cделать
• Doing = делается
• Done = сделано

В подписи: «Добавляйте столько листов, сколько хотите»

А теперь на сцену выходят карточки (Cards). Это — плоскости третьего порядка. В них-то все и происходит: постановка целей и расстановка дедлайнов, общение и организация списков/чек-листов и еще много чего.

В подписи: «Теперь мы организованы!»

Обратите внимание, что в примере доска организована одним из популярных способов. Сначала план = что делать, потом = что уже делается и, наконец, что сделано. 

Но это — только Один Из Способов организовать рабочий процесс. Если у вас нет идей, то в Trello есть раздел, где выставлены все публичные доски. Так что поискать вдохновения или оптимального решения можно у других.

А теперь про карточки подробнее 

Каждую карточку можно перемещать с одного листа на другой уже хорошо освоенным нами способом Drag & Drop. В подписи — как раз про это

Что скрывается на обратной стороне Луны карточки? О-о-о-о, там столько всего! Собственно там — весь функционал Trello. Вот как выглядит карточка с изнанки, а чтобы туда попасть надо просто дважды кликнуть на нее.

Вверху - заголовок (для этой карточки — Налоги (Taxes), редактируется.

Под ним — участники проекта, которые задействованы в работе по этой теме (Members), можно добавлять.

Цветные полоски = ярлыки (Lables). Они достойны отдельного поста, поскольку относятся к философскому аспекту вашего проекта.

Крайний срок = Due Date, по мере приближения к нему ярлычок из серого превращается в желтый, розовый и красный. Так Trello подает нам знаки :-)


Галочка на зеленом фоне, которой обозначена опция Subscribe = Подписаться, означает, что на эту карточку подписаны задействованные участники проекта и те, кто упоминается в комментариях, и им приходят уведомления об активности в рамках данной карточки.

Про активность я уже говорила: она — внизу карточки вся фиксируется, является фактически протоколом всех действий. Кто когда оставил комментарий, добавил ссылку/картинку, прокомментировал и т.д.

Ну, и про чек-листы тоже все интуитивно понятно. Про что они будут, зависит также от философии и содержания вашего проекта, как и ярлыки (Lables). 

Про меню справа вообще все буквально и по сути объясняется в Глоссарии, который также был упомянут ранее.

Личный опыт 

Эти доски можно использовать точно так же, как в Pinterest. Для сбора идей. Путешествуете по интернету, набрели на интересное что-то — зафиксируйте это на карточке.  Мне это показалось удобно. И теперь я совсем редко пользуюсь, например, Evernote, в котором разочаровалась.